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实施通路精耕,完善终端管理

发布日期:[2007-3-6 20:50:18] 来源:来源:中国童鞋网 共阅[]次  
实施通路精耕,完善终端管理
  在营销实践中,我们经常会碰到这样的问题,销售人员如何定员最为合理?如何配备促销资源?如何准确预测销售量?如何快速获取市场信息?如何有效地对业务人员的工作进行检查?如何确切了解产品在销售通路中的流动状态?等诸如此类的问题。我们在营销实践中通过实施通路精耕市场策略,对上述问题作了初步探讨,并取得了一定的成效,现作一总结,以求得同行指正。
  一、何谓通路精耕
  通路精耕是针对零售终端及批发商通路各环节的销售管理作业方式。通过对目标市场区域划分,对通路中所有销售网点做到定人、定域、定点、定线、定期、定时的细致化服务和管理达到对市场产品销售状况,竞争状况的全面把控,树立公司产品在通路中的竞争优势。
  实施通路精耕是基于两点最基本的思想:零售终端是实现产品交换价值的场所,唯有零售点的销售才是真正的销售,通路的构建是实现这一目的的手段;来自于销售终端的市场信息是最有效的信息。
  二、通路精耕的意义
  通路精耕是在市场通路构筑完成之后对市场及销售过程的深化管理。
   .通路精耕是对销售业务及市场的过程化管理。通过定人、定量、定域等六定措施对销售过程进行全方位管理,达到对销售过程中的人、财、物、信息管理,从而达到市场目标的实现。它由对产品销售的关注上升到对市场的关注,由求销售业绩之“果”转而深入到过程之“因”,由“因”生“果”。
   .通路精耕是量化管理过程。实施通路精耕,使以往传统销售业务模式下的定性、模糊化进入到定量化管理,使市场运作过程中的人、财、物、资源分配、营销政策以通路精耕中得出的“量”来进行合理分配,使资源最优化配置,进而实现科学化。
   .通路精耕是信息化管理过程。市场信息是公司经营管理过程的宝贵资源之一,是科学决策的最重要依据,通路精耕构筑了一条信息快速沟通渠道。通路精耕的实施使市场信息来自于销售市场的第一线,通路精耕的组织保证了信息来源的及时性,信息分析的准确性,信息交流的快捷性,为发现问题、解决问题、正确决策提供了信息支持。
  三、通路精耕的内容与表现形式
  通路精耕的核心内容是对零售终端及相关层面的量化管理。
  人员定量:根据零售终端的数量及开发计划,按比例配备人员。
  工作内容定量:每天须拜访的零售终端的数量必须达到公司标准;必须按照公司规定的拜访频率完成任务;必须完成公司规定的业务工作内容。
  拜访路线量化:根据对终端的了解按照划定的工作路线,按程序拜访。
  拜访频率量化:根据每家零售终端的级别确定拜访频率,做到重点客户重点服务,以使人员使用、时间使用更有效。
  通路精耕的具体表现形式是:一张图、一条线、三张表、六个定。
  一张图:销售网点分布图。根据掌握的销售网点资料,包括经销商、批发商、配货商、零售点,在地图上明确标示出来,并编号。
  一条线:根据分布图,设定业务主任工作区域、业务代表工作线路。在工作区域 、路线上根据分布图标示该线网点位置、客户编号、拜访频率。
  三张表:客户登记表(客户档案)记载客户详细资料、经营状况等,该表是所有工作的基础;客户服务表,包括客户编号、客户等级、进销存状况、店面陈列、存在问题等,该表明确规定了业务代表的工作内容,包含了公司希望了解的所有信息。订货表,根据了解到的资料及客户的经营情况,及时接受客户定货;六定,业务人员相对稳定,每个业务人员的销售区域相对稳定,每个业务人员负责的销售网点相对稳定,每业务人员每个网点的访问具有相对稳定的频率,每个业务人员工作路线相对稳定,每个点的访问时间相对稳定。
   四、通路精耕的实施
   通路精耕的实施是一个动态的过程。
  基础资料的收集、整理——通路精耕的初步实施——资料的修订、区域及路线的调整、拜访频率的修正——通路精耕的实施。
  这一过程是一个循环的过程,随着实施过程的进行,新资料的出现,调整与修正将不可避免,由此使区域划分及路线分配渐趋合理和优化。
  1.通路精耕实施的第一阶段
  基础资料的收集:收集所有零售终端的资料,建立客户档案,画出地略图。客户档案包括:店铺名、负责人名、地址、电话、性质(固定还是流动)等。
  基础资料的整理:根据客户档案及地略图,绘制业务分布网点总图并按区域线路整理客户档案,在总图上表明客户所在地及客户编号。
  客户简单分级及确定首批开发目标:根据以上资料及公司产品情况,确定开发目标,以大型商场、卖场进行产品展示;以学校、幼儿园附近商铺、住宅区商铺作初期开发的A级客户,十字路口、繁华地带商铺为B类商铺重点开发;一般商铺不作重点,依据不同区域选择性开发。
  路线设定及拜访频率的初步确定:针对以上分级,确定拜访路线,确保拜访频率。在此阶段集中人力、物力资源,保证货物供应、POP、促销品的分配,A、B类客户访问率每周不少于二次,C类每周不少于一次,使铺货率达80%以上。
  路线调整与C级店开发:在约经两个月的运行后,AB类店的销售、进货情况已相对稳定后,调整人力以每人管理200-300家,每周拜访一次的频率指定人员负责已有店的管理及销售跟进,其余人员对C级店重点开发。
  C 级店的开发:每人每天50家店按路线访问。
  此一阶段大约需经三个月左右的时间,着手进行通路精耕的第二阶段。
  2.通路精耕实施的第二阶段
  通路精耕的第二阶段主要是对第一阶段的总结、资料的修订、数据分析,在此基础上合理修订客户级别,调整拜访频率。核心是以销售量为基础的数据分析。
  资料的修订:及时补充新增资料,分析客户情况。
  数据分析:根据销售资料,可准确计算统计各店产品销售情况,进行每店平均销量、每店销量与总销量百分比分析。由此得出产品销售所必须的经营信息。
  平均销售量分析,用于销售量予测。
  通路中产品的存货分析,结合销售量分析确定市场需求量计划,进而进行生产量计划;分析存货的生产批号,解决库存产品存在问题,安排促销等计划。
  通路产品的周转率分析,确定进货的时间及数量,减少运输、库存等销售费用。
  百分比率分析,用于客户等级的确定。
  客户等级标准:根据客户销售情况的统计资料进行每店销售理与总销售量百分比分析并由大到小排,累积销售数量占总销量40%的所有客户为A类客户。累积销量占总销售量25-39%的客户为B类客户,其余为C类客户。
  制定拜访频率:
  A类客户,方针是稳固占有、资源支持。拜访频率每周两次。严格产品上架率、保证供货、外观陈列、展示生动化。在POP、促销品、销售奖励上政策支持。
  B类客户,稳固占有、抢占货架,挖潜促销、提升销量。拜访频率每周一次,并辅以产品推广人员的店面、店头促销。
  C类客户,主要特征是周转慢、销量小,主要原则是维持供货、少量多次,保证上架和陈列。拜频率每8天一次。
  路线调整:将ABC店以不同色彩标示在地图上,观察分布情况,对访问路线重新调整,结合业务代表工作能力,本着合理利用时间、保证拜访频率、工作机会相对公正的原则分配工作区域,划定工作路线。
  如此分析、分类、调整,形成新的客户等级表、工作路线图开始新的运作。当然,这种调整不是可以一次到位的,必须随时注意资料的更新,定期检查、分析、整理、调整直至达到业务管理、业务开展最优化。
  五、通路精耕的组织、实施及检查
  组织:由公司安排、要求强行实施。规定明确的时间进度,各办事处经理负责,全面推行,并作为工作考核、资源支持的依据之一。
  检查:公司主要按照工作进度表检查。包括:文件图表的检查;组织的检查;市场覆盖面的检查;A、B类店的检查;批发商、经销商的检查;销售业绩的考核。
  办事处的检查:办事处经理对A、B店进行定期或不定期的抽查,对下属业务主任的工作检查,资料的检查与分析。
  业务主任的检查:业务主任须对批发商、配货商的市场覆盖面进行详细了解,伺机扩大批发及配送层面,以提高送货效率。并对下属业务代表实施日常检查。
  六、通路精